🐾

価値のある1on1ができているときの特徴3選

はじめに

私の会社では、上司と部下の1on1を定期的に行っています。 バスケの1on1じゃありません!🏀(たまに勘違いされますが…笑)
1on1とは、上司と部下が1対1で話し合う時間のこと。 業務の相談だけではなく、 お互いが成長し、違和感なく働ける環境をつくるための大切な時間 です。
1on1をするハリネズミサラリーマン(AI作)
1on1をするハリネズミサラリーマン(AI作)
今でこそ1on1をうまく活用できていますが、最初は「何を話せばいいの?」と戸惑い、ストレスを感じることもありました。 そこで今回は、自分の経験をもとに 1on1の価値を高めるための重要な特徴3つ を紹介します!

特徴1. アイスブレイク(雑談)ができている

いきなり本題に入る前に… 雑談、大事です! 「え、1on1なのに雑談?」と思うかもしれませんが、 リラックスして話せる雰囲気づくり が1on1の成功を左右します。
話題は何でもOK! お互いの趣味、休日の過ごし方、最近見た映画や読んだ本など、業務に関係なくても問題なし。
…とはいえ、できれば 相手が興味を持っている話題を選ぶ ほうが盛り上がります! 例えば私の場合、上司がポケモン好きだと知ってから、ゲームやアニメの話をするようになり、1on1の空気が一気に和やかになりました✨
最近ポケポケに追加された上司の推し、ヨマワル
最近ポケポケに追加された上司の推し、ヨマワル
もちろん、自分が知らない趣味でも大丈夫。 興味を持って聞く姿勢を見せたり、勧められたものを少し試してみたりするだけでも、距離がぐっと縮まります。
「コミュニケーションを攻略する」みたいな考え方は好きじゃないですが、 相手の話にちゃんと興味を持つと、自然と関係性が良くなり、1on1の効果もアップする のは間違いありません!

特徴2. 話す内容が具体的である

1on1の魅力は 自由に話せること ですが、逆に「何を話せばいいんだろう…」と悩むこともありますよね。 私も以前、何とか話題を絞り出そうとして 無理やり困っていることを話した結果、上司に過度に心配されてしまい…逆にストレスに💦 なんてこともありました。
そこで大事なのが、 あらかじめ具体的な話題を用意しておくこと! 今の上司と1on1をする際、私はこんな話題を準備しています👇
  • 今週の良かったこと ✨
  • 今週の課題・うまくいかなかったこと 🤔
  • キャリアについて考えていること 💡
  • チームの業務についての相談・意見 🏢
  • 上司に対してのフィードバック 🎤
この流れで話すことで、 自然と振り返りができるし、会話もスムーズになります! 特に「良かったこと」「課題」は、私が話したあとに 上司がフィードバックをくれる ので、新しい視点が得られてすごく参考になります。
また、キャリアや課題について主体的に話すことで、 部下は自分の成長を意識しやすくなり、上司もそれをサポートしやすくなる んです! これが 1on1を単なる報告の場にせず、成長の場に変えるポイント ですね。
ちなみに… 私は「人に何か改善してほしいことを伝えるのが苦手」なので、 上司に対してのフィードバック は特に意識しています。 上司も部下からの意見を受け入れる姿勢があると、 こちらも発言しやすくなるし、より良い関係性が築ける んですよね!
直してほしいところ伝えている部下ハリネズミサラリーマン(AI作・・・かわいい・・・)
直してほしいところ伝えている部下ハリネズミサラリーマン(AI作・・・かわいい・・・)
こんな感じで 具体的な話題を用意しておくことで、1on1の時間をより有意義に使える ので、ぜひ試してみてください!

特徴3. ポジティブなフィードバックをもらえている、できている

1on1の中で ポジティブなフィードバックをもらえることは、部下にとってめちゃくちゃ励み になります! 上司から 「今週の業務、よくやってくれたね!」 と言われるだけで、 やる気UP⤴️ 次週も頑張ろう!🔥 という気持ちになりますよね。
また、課題についても一緒に解決策を考えてくれたり、アドバイスをもらえたりすると 「よし、やってみよう!」 という前向きな気持ちになります。
さらに、 改善点の指摘もポジティブなフィードバックとセット だと受け入れやすいです。 例えば、上司から 「ここはもう少しこうするともっと良くなるよ!」 と言われたら、 素直に「試してみよう!」と思える んですよね。
逆に、活動したことに対して ネガティブな反応ばかり だと… 「もう相談しても意味ないな…」 という気持ちになり、1on1の価値がどんどん下がってしまいます。
だからこそ! 1on1では、 「良かったこと・成長したこと」にもしっかり触れる ことが大切。 ポジティブなフィードバックをもらえると モチベーションが上がるし、上司との信頼関係も深まる ので、 どちらにとってもメリットしかない!
上司からのフィードバックを受け取るだけでなく、 自分も上司に感謝やポジティブなフィードバックを伝える のも効果的ですよ!
 

まとめ

自分はまだ上司になった経験がないので、今回は 部下の立場からの視点 で書いてみました!
ちょっと生意気だったかもしれませんが…😅💦
でも、いつか自分が上司になったときには、 今回書いた特徴を意識しつつ、さらに部下が成長できるような1on1を実施したい! と思っています🔥
1on1は、お互いが成長するための大切な時間。
リラックスして話せる雰囲気を作り、 具体的な話題を用意することで、より価値のある時間にできます!
今回の記事が、みなさんの 「良い1on1とは?」を考えるきっかけ になればうれしいです!✨